We hebben als NSV nu (31 januari2020) 577 leden met vrijwel evenveel vrouwen als mannen. Alhoewel bij Kunstrijden....113 dames en 4 heren!

Wist je dat elke zondagavond vanuit de Ledenadministratie digitaal bijna 1.000 namen met trainingen naar de administratie van Triavium worden verstuurd, 'uploaden'? Ruim de helft zijn dus namen van NSV-leden, het andere deel is van leden van elf andere verenigingen die trainingen volgen op door NSV en Radboud Sportcentrum (RSC) gehuurd ijs in Triavium. Doordat we als NSV ijs huren en deels verhuren aan andere verenigingen kunnen we gespreid over de week mogelijkheden voor trainingen aanbieden. Andere schaatsverenigingen kunnen met alleen huur voor hun eigen verenigingen vaak maar één of twee uren aanbieden aan hun leden. De uitwisseling met RSC is voor de ringbaan.

Dat betekent dat Susan en Vincent in het schaatsseizoen elk meerdere uren per week de ledenadministratie aan het bijhouden zijn. Want als die administratie niet in orde is.....kun je niet naar binnen door de 'poortjes' van Triavium. Een goede administratie van lidmaatschap en trainingen kan alleen als iedere schaatser op tijd zijn goede gegevens doorgeeft. Als je vooraf aan het weekeinde de gegevens goed aanlevert kun je de week erna naar binnen bij Triavium. Soms gaat er wel eens iets mis, het blijft vrijwilligerswerk naast dagelijks eigen werk en gezinsleven. En het lukt niet altijd om de administratie van Triavium en NSV goed met elkaar uit te wisselen.

Voor wie gerustgesteld wil worden over uitwisseling van persoonlijke gegevens tussen NSV en Triavium: alleen je voornaam en achternaam met code van de training, zoals je die op de website kunt vinden bij elke training, wordt verstuurd. Op je toegangspasje van Triavium staat ook je naam en trainingscode vermeld. De administratie van Triavium kijkt bij het poortje naar de combinatie van je naam en je trainingscode met bijbehorend tijdvak van toegang. Als de administratie van de toegang van Triavium wordt vernieuwd wisselen we alleen nog lidnummer en trainingscode uit.

Wist je dat Trudie, die jullie vast kennen van de kassa van Triavium, ons veel helpt bij het verbeteren van onze administratie? Als het een keer niet lukt zoekt zij uit wat er aan de hand kan zijn, om zo iedereen die aangemeld en betaald heeft binnen te laten via de poortjes.

We huren als NSV elk seizoen van Triavium voor ruim €100.000,- aan 'ijstijd'. Dat moet natuurlijk betaald worden door de inkomsten van schaatsers tijdens die schaatsuren. Dat gebeurt door contributie van leden, iDEALbetaling voor trainingen en door facturen naar andere verenigingen te sturen voor gebruik van 'NSV-ijs'. Daarnaast zijn er trouwens nog allerlei andere betalingen, zoals voor onze website, aan de KNSB etc.
Dat is dus veel facturen versturen en betalen, en hete hele seizoen geld ontvangen van leden en verenigingen. En dan nog alle inkomsten en uitgaven op de goede plek zetten in de boekhouding van NSV. Van elke sectie (Jeugd, Kunstrijden, Langebaan, Marathon, Shorttrack) wordt namelijk apart bijgehouden wat de kosten en inkomsten zijn. Dat is voor Margreet, PaulV wekelijks werk en PaulO elke maand een avond werk.

Deze vijf personen Susan, Vincent, Margreet, PaulV en PaulO, zorgen er dus voor dat we kunnen schaatsen in Triavium als we ons bij NSV via de website aanmelden. Alle vijf zijn leden van NSV, die naast hun dagelijkse bezigheden en gezinsleven graag meehelpen het schaatsplezier voor NSV-leden en van andere verenigingen mogelijk te maken.

Wil je meehelpen met hun werk? Wil je ze bedanken voor al het werk 'achter de schermen'? Stuur ze een mail via ledenadministratie@nijmeegseschaatsvereniging.nl of penningmeester@nijmeegseschaatsvereniging.nl